客人的第一則訊息由 AI 立即回覆,接下來 6 小時內的訊息只通知客服群、由真人接手,避免店員正在回覆時 AI 插話;「AI 回過了」記在資料庫,網站重新部署也不會忘。客人主動按選單、輸入訂單編號綁定照常即時處理。
後台一個開關,商品就從首頁、列表、搜尋、分類與網站地圖消失,門市 POS 照常賣。客人購物車裡早就放著的、或拿舊網址進來的,結帳時也會被擋下並點名是哪一項,不成立訂單、不扣庫存;已下架的商品同樣適用。
18:30 只產草稿,店員隔天確認才發;公休日自動標不發送。避免資料未到齊就發錯數字。
後台按「開立發票」自動配網購專用字軌、推到總部上傳;訂單成立/收款/出貨三個時點自動寄信;客人加 LINE 官方帳號好友後輸入訂單編號+手機即綁定,通知直接推 LINE。
客人在 LINE 問運費、營業時間、有沒有某樣商品,AI 當下讀官網、商品資料庫與後台門市設定來回答——網站改了,客服講的話就跟著改,不必另外維護題庫。官網沒寫的一律轉專人,不承諾價格、折扣、交期與庫存;每則問答同步通知客服群,系統 0.3 秒內就向 LINE 確認收到。
未稅計價、特價商品另設成數、金額三層(銷售含稅/請款未稅/對帳單)、期別制四段狀態流程,供應商登入看到的就是後台那一份數字。
有統編的門市/大宗訂單逐品項寫進承辦既有試算表,欄位沿用原表頭。承辦不用再手抄。
加開營業隔天用真實交易、來客計數、網站流量產出報告,民眾/機關分列、廣告前後訪客對比。門市來客約平日 5 倍——是系統數字不是估的。
每天自動從資料庫算出當日銷售/來客、當月累計、機關採購、體驗活動人數推到機關工作群;等門市關班資料到齊才發。承辦每天手抄回報變成零人工。
歷史庫存/進出/出勤/營收一次性遷移;POS 一鍵「+1 來客」與網站流量併看;後台「AI 分析」頁用白話問熱銷/庫存/出勤直接出表。
其他系統的開發紀錄
客戶一律匿名,不寫內部架構細節與金額;數字皆為整理當時的實際狀態。
上面每一條都是已上線或客戶正在用的。先聊聊你的狀況,我們告訴你該不該做、怎麼做最省。
3Q · 摩葳實業 / 牛寶創意科技社 / 倍新有限公司 — 企業 IT 系統,做了 23 年