匯入通路銷售資料時,系統自動讀取扣項明細一併計入,不用等開票才手動補。過去資料也已全數補正,對帳不再怕漏扣。
找出 ERP 匯入判斷漏掉一種通路寫法導致整張出貨單被靜默丟棄;補帳一律放下一季第一天、沿用 ERP 單號防重匯,已提報政府的季報數字不動。庫存差異由 −202 收斂到 −2。
雙檔格式匯入(銷售表依站別分區、盤點表另檔)、第三種計費模式(全額開票、利潤另扣通路佣金發票)、進貨單防重匯、41 品項對照雙向驗證、庫存差異零。
PDF 用文字座標歸欄(不靠表格抽取)、銷量=入庫−剩餘自行推算;品名全半形標點差異視為同一筆,比對不再失效。
季報 Excel 內嵌公式(機關套公式驗算會過)、自動產「⚠異常清單」分頁、本季期初=上季已申報期末自動銜接。
買斷通路依買斷單價 × 進貨量算應開發票;通路對帳單有加扣項時直接改含稅總額,政府季報仍用原始銷售額。
財務核對頁每列一鍵開立 → 呼叫開票程式 → 輪詢結果 → 發票號碼寫回;逾時後仍再讀一次結果檔、不靠退出碼判斷成敗,不會「票已開卻誤判未開」而重複開票跳號。
五個通路各自的 PDF/xlsx/ods 解析器;品名比對精確 → 模糊 → 人工確認三態;期初+進貨−銷售 vs 通路盤點,差異紅標、一鍵建調整單。
其他系統的開發紀錄
客戶一律匿名,不寫內部架構細節與金額;數字皆為整理當時的實際狀態。
上面每一條都是已上線或客戶正在用的。先聊聊你的狀況,我們告訴你該不該做、怎麼做最省。
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