系統概述
通路寄售管理系統是 3Q 為自家集團公司摩葳實業打造、並實際在用的 寄售 / 通路銷售管理系統。它解決的是寄售生意最日常、也最磨人的三件事:
報表格式各家不同
每個通路傳來的對帳報表欄位、格式、檔型都不一樣,人工逐張 key 單既慢又容易出錯。
計價規則複雜
不同通路的抽成、計價公式不同,靠人腦對照容易算錯、難稽核。
核帳到開票斷裂
對完帳還要再手動跳到開票系統重打一次,重複勞動又是另一個出錯點。

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一句話
把「通路報表 → 對帳 → 開發票」這條每天都在做的繁瑣鏈路,變成系統自動跑完。
自動讀報表、抽資料
核心能力是把通路傳來的各種格式報表自動讀進系統:
- 支援 Excel、CSV、PDF 等常見格式,不要求通路統一改格式。
- 自動辨識並抽取品項、數量、銷售數字,對應到系統內的商品主檔。
- 把原本要人工逐張 key 的工作交給程式,大幅降低 key 單成本與抄錯風險。
ℹ
這套「讀各種格式檔 → 辨識 → 抽取 → 寫入資料庫」的能力,是 3Q 在資料數位化與報表自動化上的通用方法論,同樣可套到進貨單、對帳單、各類表單匯入場景。
多通路差異計價
寄售的麻煩在於每個通路的計價規則不一樣——抽成比例、計價公式、結算方式各有差異。 系統內建通路感知(channel-aware)的計價邏輯:
- 每個通路套用各自的計價公式,自動算出正確金額。
- 品項對應與財務計算邏輯集中管理,改規則不用改一堆地方。
- 邊界情況(特殊折讓、跨期、退貨)都經過測試驗證。
- 三種計費模式並存:寄售抽成、買斷單價 × 進貨量、委託代銷(全額開票、利潤另扣通路開回的佣金發票)。
核帳後自動開發票
這套系統最關鍵的一步,是和 3Q 自家的電子發票系統(eMobile)串接—— 對完帳後,直接自動開立電子發票,不用再跳到另一個系統重打一次。
- 財務核對頁一鍵呼叫開票,傳入標準化規格(含稅金拆分、品項、開立日期)。
- 讀回開票結果寫回本地資料庫,狀態一目了然。
- 失敗有完整保護機制(防跳號、逾時再確認、明確錯誤提示後可重試),不會「票已開卻誤判未開」。
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完整閉環
通路報表進來 → 自動抽資料 → 多通路計價 → 核帳 → 自動開票, 整條從手動變全自動。這也展現 3Q 把「自家多個系統串成一條龍」的整合能力。
技術與品質
- 桌面應用 + 本地資料庫架構,現場操作快、離線也能用。
- 與電子發票系統以標準化介面對接,雙方規格經實測吻合驗證。
- 第一階段以 31 項自動化測試通過為上線門檻,之後每次更新都加測試,目前累計 78 項自動化測試全數通過——測試是信心的來源,不是裝飾。
- 開票失敗、跨期、跳號等邊界情況都有對應的防護設計。
適合誰用
- 做寄售 / 多通路銷售的品牌商、製造商、文創 / 零售業者。
- 每月要處理多家通路、各式格式對帳報表,人工 key 單吃掉大量人力的團隊。
- 希望對帳到開票一條龍、減少跨系統重複作業的公司。
- 有報表 / 表單自動匯入需求(不限寄售)的各類進銷存場景。
最近進展
2026 年 4 月上線至今持續使用,已接 6 個通路、與電子發票系統及 ERP 出貨單雙向串接。產品頁前面沒寫到的:
- 通路扣項自動抓取,告別手動漏算2026 年 10 月 — 匯入通路銷售資料時,系統自動讀取扣項明細一併計入,不用等開票才手動補。過去資料也已全數補正,對帳不再怕漏扣。
- 對帳差異追到根因 + 「已申報期間鎖定」補帳原則2026 年 9 月 — 找出 ERP 匯入判斷漏掉一種通路寫法導致整張出貨單被靜默丟棄;補帳一律放下一季第一天、沿用 ERP 單號防重匯,已提報政府的季報數字不動。庫存差異由 −202 收斂到 −2。
- 新通路「委託代銷」模式一個工作天上線2026 年 9 月 — 雙檔格式匯入(銷售表依站別分區、盤點表另檔)、第三種計費模式(全額開票、利潤另扣通路佣金發票)、進貨單防重匯、41 品項對照雙向驗證、庫存差異零。
- 「純銷售表」型通路匯入 + 品名全半形正規化2026 年 7 月 — PDF 用文字座標歸欄(不靠表格抽取)、銷量=入庫−剩餘自行推算;品名全半形標點差異視為同一筆,比對不再失效。
- 政府季報「公式版」+ 異常清單2026 年 7 月 — 季報 Excel 內嵌公式(機關套公式驗算會過)、自動產「⚠異常清單」分頁、本季期初=上季已申報期末自動銜接。
- 寄售/買斷兩種計費並存 + 開票前可改含稅總額即時拆稅2026 年 6 月 — 買斷通路依買斷單價 × 進貨量算應開發票;通路對帳單有加扣項時直接改含稅總額,政府季報仍用原始銷售額。
- 對完帳一鍵開電子發票(防跳號)2026 年 5 月 — 財務核對頁每列一鍵開立 → 呼叫開票程式 → 輪詢結果 → 發票號碼寫回;逾時後仍再讀一次結果檔、不靠退出碼判斷成敗,不會「票已開卻誤判未開」而重複開票跳號。
- 從零建置上線:三層品名比對 + 庫存差異比對2026 年 4 月 — 五個通路各自的 PDF/xlsx/ods 解析器;品名比對精確 → 模糊 → 人工確認三態;期初+進貨−銷售 vs 通路盤點,差異紅標、一鍵建調整單。
導入與合作
這套系統是 3Q 自家在用的實戰系統,可依你的通路結構與計價規則客製導入。 諮詢免費,依案另議。