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熊讚商店 — 全通路零售

線上購物 + 店面 POS + 電子發票 + 政府機關報價單 + 供應商寄售分潤結算

線上、店面、政府機關團購三通路同套系統處理,庫存與訂單共用一個來源;寄售商品的供應商分潤,後台與供應商端看到的是同一份計算結果。

01

背景痛點

臺北市政府一樓熊讚商店販售城市紀念品。需求是建一個官方購物網站,但實際上店面也要用同套系統做 POS 結帳,而政府機關團購又需要產出正式報價單。

三個通路(線上 / 店面 / 政府機關)流程都不一樣,但庫存、訂單、發票、會員資訊要共用一個來源 — 不能線上賣完店面還顯示有庫存。

電子發票必須完整符合台灣最新法規:B2C 載具、B2B 統編、捐贈碼、FTP 回傳,缺一不可。

02

我們怎麼做

Next.js 15 + Prisma + MSSQL Server 2019(沿用客戶既有 DB infra,避免另建一套)。

三介面共用同一套 schema:前台線上購物、店員 POS(觸控友善)、後台管理。

POS 設計成觸控優先:大按鈕、條碼掃描即扣庫存、自動開發票(依結帳設定 B2C/B2B/捐贈)。

報價單流程:政府機關專用,含商品圖片正式格式,可一鍵轉成正式三聯式發票。

後台儀表板:營運報表支援政府人員檢視(不同權限不同範圍)。

寄售分潤結算:一份計算、兩邊共用。 店裡有部分商品是供應商寄售的,每期要跟供應商對帳。系統依約定的結算方式(成交單價乘上分潤比例)自動產出對帳單,列出銷售件數、請款金額、平均結算單價與商品銷售排行,供應商登入後看到的就是後台那一份計算結果,不是另外算一次。

門市自辦的活動折扣不分攤給供應商。 這是寄售實務最容易起爭議的地方 —— 店家為了衝業績自己下的折扣,成本不該由供應商吸收。結算規則把這件事寫死在計算裡,並顯示在對帳單上,雙方一開始就看得到,不必每期解釋一次。

03

成果

三通路一套系統。電子發票完整符合台灣最新法規。

店面結帳速度大幅提升(條碼掃 → 自動發票 → 結束)。政府機關團購流程從「人工 Excel 報價」變「系統一鍵產出」。

供應商對帳從人工試算變成系統產出,而且雙方看同一份數字 —— 對帳的爭議點從「金額對不對」變成單純的「確認無誤」。

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