背景痛點
臺北市政府一樓熊讚商店販售城市紀念品。需求是建一個官方購物網站,但實際上店面也要用同套系統做 POS 結帳,而政府機關團購又需要產出正式報價單。
三個通路(線上 / 店面 / 政府機關)流程都不一樣,但庫存、訂單、發票、會員資訊要共用一個來源 — 不能線上賣完店面還顯示有庫存。
電子發票必須完整符合台灣最新法規:B2C 載具、B2B 統編、捐贈碼、FTP 回傳,缺一不可。
我們怎麼做
Next.js 15 + Prisma + MSSQL Server 2019(沿用客戶既有 DB infra,避免另建一套)。
網站專注商城 + 後台 + 同步代理;門市改用自家 eMobile POS,商城後端是庫存 master 與唯一同步代理,門市、網站、總部三端資料一個來源。
字軌段池:總部配發字軌 30 秒內自動建期別、切段給 POS 與網購各自的池,多點營業不撞號;發票上傳狀態回流,退件紅色標示。
網購訂單通知:訂單成立/收款/出貨自動寄信;客人加 LINE 官方帳號輸入訂單編號+手機即綁定,通知直接推 LINE;匯款客人可自助回填末五碼。
後台儀表板:營運報表支援政府人員檢視(不同權限不同範圍)。
寄售分潤結算:一份計算、兩邊共用。 店裡有部分商品是供應商寄售的,每期要跟供應商對帳。系統依約定的結算方式(成交單價乘上分潤比例)自動產出對帳單,列出銷售件數、請款金額、平均結算單價與商品銷售排行,供應商登入後看到的就是後台那一份計算結果,不是另外算一次。
門市自辦的活動折扣不分攤給供應商。 這是寄售實務最容易起爭議的地方 —— 店家為了衝業績自己下的折扣,成本不該由供應商吸收。結算規則把這件事寫死在計算裡,並顯示在對帳單上,雙方一開始就看得到,不必每期解釋一次。
成果
三通路一套系統。電子發票完整符合台灣最新法規。
門市 4G 收銀斷線照開票、恢復自動補送;每日機關回報從承辦手抄變成零人工,且數字口徑與後台一致。
供應商對帳從人工試算變成系統產出,而且雙方看同一份數字 —— 對帳的爭議點從「金額對不對」變成單純的「確認無誤」。